只写鱼、鲜品或出口品质的询盘仍有许多问题未说明。供应商需要了解确切产品、可接受尺寸、产品形态、数量、目的地、时间和包装预期。
尽早提供这些信息并不代表买家必须下单，而是让双方能更清楚地核实供应、讨论替代方案并根据实际需求准备报价。
1. 尽可能准确地说明产品
不同市场的常用名称可能不同。如有条件，请提供当地名称、英文名、贸易名称或学名；如有疑问，也可附上照片或参考规格。
准确识别产品可避免供应商报价的鱼种或商业等级与买家需求不符。
2. 明确产品形态、尺寸和可接受偏差
说明需求是整条、清理、去内脏、冷藏、鲜品还是冻品，并提供理想尺寸范围和可接受的偏差。
- 所需产品形态
- 目标尺寸或重量范围
- 品质和外观要求
- 可接受的替代或偏差
3. 提供数量、目的地和时间
供应商需要预计数量来评估采购可行性和包装需求。目的地与交付时间范围也会影响物流讨论。
如果数量可以调整，请提供目标值和可行范围，以便在不对天然供应作固定承诺的情况下讨论当前供应。
4. 说明包装和文件需求
请说明内包装、外箱、净重、标签和买家定制展示要求。尽早告知目的地文件需求，以便供应商确认可准备或协调的内容。
七项询盘信息检查清单
高质量的首次询盘也可以很简洁。请在一条信息中包含以下七项内容：
- 产品或鱼种名称
- 产品形态
- 尺寸或重量范围
- 预计数量
- 目的国家或港口
- 所需时间
- 包装和文件要求
如果部分细节尚未确定，请注明可灵活调整。清楚区分固定要求和偏好，有助于供应商更快提出现实可行的方案。